Smart Bees
Gestisci in maniera integrata tutti i processi aziendali riguardo al personale e per il personale
La soluzione numero 1 per Hr, Consulenti del Lavoro e Aziende in continua crescita
Una piattaforma digitale basata su automazione, velocità e organizzazione, che riunisce in un unico posto tutte quelle attività che quotidianamente un addetto alle risorse umane o un consulente del lavoro compie!
Una potente dashboard per gestire il potenziale dei dipendenti
« Una potente dashboard per gestire
il potenziale dei dipendenti »
Perché Smart Bees
Archiviazione documentale digitale
Gestione completa dei dipendenti e App per i dipendenti
Paghe online
Metriche e proiezioni
Archiviazione documentale digitale
Con Smart Bees è possibile dire basta all’archiviazione manuale di tutta la documentazione: un sistema di archiviazione automatico organizzerà i documenti in cartelle e sottocartelle e li archivierà con un semplice click
Gestione completa dei dipendenti e App per i dipendenti
Una dashboard unica nella quale avere la panoramica di tutti i dipendenti e poter monitorare il loro comportamento nell’azienda. Non solo, per i dipendenti un’app a disposizione per la gestione di timbrature, ferie, permessi e avere sottomano tutta la documentazione di loro interesse (buste paga, cu, ..)
Paghe online
Elabora le buste paga in maniera intuitiva e automatizzata, inoltre al dipendente con un click e tieni sempre tutta la documentazione a portata di mano. Non solo, potrai far firmare tutta la contrattualistica con la firma digitale!
Metriche e proiezioni
Report, analisi e statistiche in tempo reale, per capire lo stato dell’azienda, monitorare costi, eventuali criticità e organizzare al meglio tutta l’attività aziendale. Un calendario intelligente mostrerà sempre le presenze dei dipendenti e possibili momenti critici nella routine lavorativa.
Smart Bees è integrabile con tutti i più utilizzati software per consulenti del lavoro, e con i più utilizzati software a disposizione di HR e Aziende.
Stanchi di
programmi
Quotidianamente dobbiamo effettuare l’accesso a tantissimi programmi per poter compiere le attività lavorative di interesse, con conseguente spreco di tempo ed energie, nonché con la necessità di doversi ricordare (e salvare in posti sicuri) tutte le credenziali di accesso.
Ogni volta che viene elaborato un nuovo documento, per adempiere alla legge, questo deve essere salvato, scaricato e archiviato in un posto sicuro, dove in futuro potremmo ritrovarlo, con notevole perdita di tempo dal momento in cui potremmo compiere la stesse azioni alla prima semplice elaborazione del documento.
Dover adempiere alle richieste dei dipendenti che spesso richiedono documenti che sono già stati consegnati loro ma che hanno lasciato chissà dove, e dover adempiere alle continue pressioni dei capi alti che richiedono report e proiezioni sugli aspetti più disparati, potrebbe essere davvero troppo frustrante nel tempo.
Allora Smart Bees è la soluzione che meglio si adatta per tutte queste esigenze
Automazione
Velocità
Organizzazione
Automazione
Integrazione di tutti i servizi e di tutte le attività che vengono svolte quotidianamente in unico software dotato di una dashboard funzionale alla completa gestione del personale e all’analisi di dati e proiezioni.
Velocità
Archiviazione automatica in cartelle e sottocartelle di tutti i documenti che vengono elaborati. Con un sistema di filtraggio intuitivo ritrovarli poi non sarà più un problema. Inoltre ci sarà un sacco di tempo risparmiato da dedicare a nuove attività.
Organizzazione
Ogni dipendente avrà la possibilità, in completa autonomia, di cercare tutte le informazioni che lo riguardano con un’app dedicata che mostra tutta la sua storia lavorativa. I file organizzati, e le proiezioni in tempo reale, permetteranno di poter organizzare il lavoro al meglio ed essere efficienti nel dare una risposta precisa ed immediata.
Ma che cosa fa davvero Smart Bees?
Archiviazione documentale digitale
Un’unica repository dove poter ritrovare facilmente tutta la documentazione e dove questa viene archiviata automaticamente:
Buste Paga e CU dei dipendenti;
Modulistica sulla sicurezza e promemoria scadenza corsi;
Formazione dei dipendenti obbligatoria e non obbligatoria;
Curriculum vitae di candidature;
Altra modulistica.
I documenti sono organizzati in un sistema di cartelle e sottocartelle velocemente navigabile, con un sistema di ricerca e filtraggio avanzato.
App per i dipendenti
Gestione globale dei dipendenti:
Approvazione di permessi e/o ferie;
Gestione dei turni e delle turnazioni più complesse;
Management per i dipendenti in smart working;
Rivoluzionario calendario per rilevazione intelligente delle presenze e di periodi critici;
Integrabile con il Consulente del Lavoro.
App per i dipendenti:
Timbratore smart;
Richiesta permessi e ferie;
Nota spese;
Anagrafica del dipendente;
Accesso a tutta la documentazione personale (ad esempio le buste paga).
Paghe online
- Busta paga facile e innovativa, sempre a portata di mano;
- Possibilità di elaborare le buste paga;
- Stampa del personale a disposizione;
- Gestire contrattualistica del lavoro (archiviazione automatica di tutta la documentazione dipendente);
- Invio di dati ed informazioni al commercialista o al reparto fiscale con una chat dedicata;
- Firma digitale dei contratti.
Metriche e proiezioni
- Verificare assenteismi;
- Monitorare i costi aziendali;
- Monitorare lo stato delle ferie dei dipendenti;
- Monitorare infortuni e sicurezza aziendale;
- Monitorare dati sul reparto;
- Monitorare permessi e straordinari;
- Tenere sotto controllo gli acquisti;
- Permettere agli HR di fissare obiettivi con percentuali.
Domande & Risposte Utili
Ma come si fa a fare una capriola all’indietro fino a domani
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